اصل کار بسیار ساده است: از یک خودکار و یک پلنر برای سازماندهی هفته خود استفاده کنید و لیست کارهای روزانه را یادداشت کنید. اما، این اقدام ساده می تواند واقعاً زندگی را تغییر دهد. گاهی اوقات تعجب می کنم که چگونه بدون برنامه ریز زندگی را طی کردم. در اینجا ده دلیل اصلی وجود دارد که من فکر می کنم همه باید از یکی از آنها استفاده کنند:
1. رهبر زمان خود باشید
در دنیای پرمشغله امروزی، اغلب احساس می کنیم که روز ما را هدایت می کند، نه اینکه ما روز را رهبری کنیم. بین کار، لباسشویی و پخت و پز، به راحتی می توان به طور غیر فعال با روز چرخید. شروع هر روز با نوشتن برنامه‌هایتان به شما این امکان را می‌دهد که در وقت خود دقیق‌تر و باهوش‌تر باشید.
در این موارد وجود پلنر های روزانه برای مدیریت و برنامه ریزی روزانه میتواند موثر و کاربردی باشد. همچنین وجود پلنر های هفتگی میتواند کمک کند تا اهداف هفتگی یا کارهایی که باید طی یک هفته انجام دهیم را فراموش نکنیم.
اغلب از پلنر های ماهانه برای اهداف بلند مدت تر استفاده میکنند، این اهداف میتواند شامل اهداف کاری، تحصیلی، ورزشی و یا … باشد.
2. افکار مبهم را از خود دور کنید
اگر همزمان 31 برگه در سرتان باز است، احتمالاً عبارت “آیا فراموش کرده ام کاری انجام دهم؟” را دریافت خواهید کرد. فکر. مانند خارشی که نمی توان آن را خراش داد، زمانی که می خواهید آرام شوید و خاموش شوید، می تواند بسیار ناراحت کننده باشد. یک برنامه ریزی درست این عدم قطعیت را برطرف می کند، زیرا هر کاری که نیاز به انجام دارد در یک مکان نوشته شده است. با گذشت زمان، یاد می گیرید که به لیست کارهای خود اعتماد کنید، که ذهن شما را از تردید و استرس پاک می کند.
3. اهداف بلند مدت تعیین کنید
رویای بزرگ! استفاده از برنامه ریز به شما این امکان را می دهد که واقعاً به آنچه در زندگی می خواهید بروید. ترفند این است که برنامه های بزرگ خود را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید، به طوری که هر ماه گام های کوچکی برای رسیدن به هدف بردارید.(پلنر های ماهانه و سالانه می تواند کمک خوبی برای سهل شدن این مسیر باشد، این پلنر ها برای اهداف بلند مدت کاربری هستند.)
به عنوان مثال، من برنامه‌های بزرگی برای planila و جایی که می‌خواهم کسب و کار را انجام دهم، دارم، اما می‌دانم که نمی‌توانم همه آن را در یک ماه یا حتی یک سال انجام دهم. من برنامه کسب و کار و اهداف ماهانه خود را در برنامه ریز سالانه خود نوشته ام و آماده بررسی هر هفته هستم. این واقعاً به من کمک می کند که متمرکز بمانم، اما احساس غرق شدن نکنم.
4. درمان خوبی است
با «گفتن» عمیق‌ترین افکار و احساسات خود به برنامه‌ریز، صداقت واقعی با خود در یک فضای واقعاً امن ایجاد می‌کنید. بنویسید که چه اشکالاتی دارید، چه چیزهایی سپاسگزار هستید و درس هایی که در طول هفته آموخته اید. من فضایی در پلنر خود دارم که به درس های آموخته شده اختصاص داده شده است، این برنامه ریزی است که من استفاده می کنم.
5. فوق العاده راضی کننده است
وقتی همه چیزهایی را که برای آن روز برنامه ریزی کرده بودید مشخص می کنید، مغز شما دوپامین، هورمون لذت، ترشح می کند. ناگهان احساس می کنید کامل، غیرقابل توقف و شگفت انگیز هستید. البته، این به تنظیم لیست کارهای واقعی و قابل دستیابی شما بستگی دارد، اما با تمرین، به زودی خواهید فهمید که در یک روز چقدر می توانید انجام دهید.
6. وظایف را به جلو برانید
آیا تا به حال نصف هفته را پشت سر گذاشته اید و متوجه شده اید که تمام کارهایی که می خواهید انجام دهید در حال انباشته شدن هستند. به جای اینکه استرس داشته باشید، می توانید از قبل یادداشت کنید و وظایف را در چند هفته آینده به جلو ببرید. این یک ابزار قدرتمند مدیریت استرس است که میتواند احساسات بیش از حد را از بین ببرد.
7. مسیر عادت
بخش‌های ردیاب عادت در برنامه‌ریز شما ابزارهای قدرتمندی هستند که به شما کمک میکنند تا اقدامات کوچک روزانه خود را نظارت کنید. مواردی مانند مصرف مکمل های ویتامین، مرتب کردن بستر یا آبیاری گیاهان را می توان ردیابی کرد تا به شما در انجام مداوم این وظایف هر هفته کمک کند.
8. یک رکورد مفید ایجاد کنید
ممکن است در زمان نوشتن برنامه‌های خود متوجه نشوید، اما برنامه‌ریز هفتگی شما منبعی غنی از اطلاعات است که می‌توانید به گذشته نگاه کنید. به عنوان مثال، برنامه ریزی یک عروسی در حال حاضر مانند یک خاطره مبهم به نظر می رسد، اما اگر زمانی نیاز به کمک به دوستان یا خانواده در برنامه ریزی عروسی خود داشته باشم، می توانم به برنامه ریز عروسی خود در سال 1400 نگاه کنم تا همه کارهایی را که باید انجام می دادم به خاطر بسپارم. به طور مشابه، مواردی مانند ردیابی چرخه، رکوردهای وزن و سایر داده های بدنی می توانند بسیار مفید باشند اگر پزشک از شما در مورد سلامتی گذشته شما سؤال کند.
9. سرگرم کننده است
چه کسی دوست ندارد برنامه های هفتگی خود را تزئین کند و از استیکرها استفاده کند؟ برنامه ریزی هرگز اینقدر سرگرم کننده نبوده است، با انبوهی از چسب و برچسب های زیبا که به راحتی در دسترس هستند تا برنامه های هفته شما را زیبا کنند. کودک درونتان از شما برای وقت گذاشتن برای سرگرمی و تمرکز هنگام پخش برنامه‌ریزی خود تشکر خواهد کرد.
10. برنامه ریز خود را ببندید و راحت بخوابید
با انجام کارها و پایان شب، چیزی بسیار درمانی در مورد بستن فیزیکی برنامه ریز خود برای روز وجود دارد. شما می توانید واقعاً تا عصر استراحت کنید، با ذهنی روشن و آماده برای مقابله با فردا. مزایای خواب بهتر را نیز احساس کنید زیرا دیگر افکار دائمی در اطراف مغزتان نمی چرخند و کارهایی را که باید انجام دهید به شما یادآوری می کنند.