برنامه خود را سازماندهی کنید و به آن پایبند باشید
فهمیدن اینکه چگونه یک روال روزانه درست کنید – و چگونه به آن پایبند باشید – ممکن است کمی طول بکشد. برنامه روزانه کامل چه چیزی باید داشته باشد؟ این بستگی به فرد دارد. شما باید بفهمید که چه کاری و چه زمانی باید انجام دهید. اما شما همچنین باید در مورد سبک زندگی خود از جمله پهنای باند و توانایی های مدیریت زمان خود صادق باشید تا یک روال کاری معقول ایجاد کنید که بتوانید به آن پایبند باشید.
در اینجا پنج مرحله وجود دارد که به شما کمک می کند تا یک برنامه روزانه برای خود بسازید، حتی اگر هرگز آن را نداشته اید.
1. یک لیست بسازید
فهمیدن اینکه چگونه یک برنامه روزانه بنویسید، با نوشتن همه چیزهایی که برای انجام روزانه نیاز دارید، چه در خانه و چه در محل کار، شروع می شود. نگران نحوه سازماندهی این لیست نباشید. این یک آشغال ذهنی است، نه یک فهرست کارها. به سادگی هر کاری را که هر روز انجام می دهید و همچنین هر کاری را که باید انجام دهید یادداشت کنید.
اگر احساس می کنید به خاطر سپردن تمام وظایف در یک جلسه خیلی سخت است، یک دفترچه یادداشت بردارید تا در طول روز یادداشت برداری کنید. هیچ کاری خیلی کوچک نیست – اگر می خواهید «مسواک زدن» را در برنامه روزانه خود قرار دهید، آن را در لیست قرار دهید.
2. روز خود را ساختار دهید
پرندگان اولیه تمایل دارند کارها را قبل از ناهار به بهترین نحو انجام دهند در حالی که شب جغدها انرژی خود را در عصرها دریافت می کنند. به این فکر کنید که چه زمانی بهترین کار را می کنید. سپس، وظایف خود را در زمانی از روز گروه بندی کنید که برای اینکه چه زمانی آنها را به طور موثر انجام دهید، منطقی تر است.
صبح ها: صبح ها اغلب در مورد بیرون آمدن از در است که می تواند چالش خودش باشد. همه کارهای اولیه خود را گروه بندی کنید، مانند غذا دادن و راه رفتن حیوانات خانگی، تهیه صبحانه یا گذاشتن شام در اجاق گاز آرام. برای بقیه صبح، کارهایی را در نظر بگیرید که می خواهید در حالی که هنوز سرحال هستید انجام دهید. و به کارهایی فکر کنید که از آنها می ترسید یا به تعویق می اندازید. آنها را برای صبح برنامه ریزی کنید، تا در تمام طول روز روی شما ظاهر نشوند
ظهر: این یک زمان دشوار از روز است زیرا سطح انرژی شما – و شاید کافئین قهوه صبح شما – احتمالاً از بین رفته است. با این حال، این بدان معنی است که شما ممکن است برای انجام کارهای خسته کننده و معمولی که نیاز به نیروی مغزی زیادی ندارد، آماده باشید. از زمان ظهر برای کارهایی مانند پاسخ دادن به ایمیل ها، تنظیم قرارها و انجام وظایف استفاده کنید. اگر در طول روز در خانه هستید، از این زمان برای تمیز کردن معمولی مانند تخلیه و بارگیری ماشین ظرفشویی یا شستشوی حمام استفاده کنید.
3. دریافت خاص (اختیاری)
در طرح کلی وظایف برای هر قسمت از روزتان، می‌توانید هر چقدر که می‌خواهید مشخص کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید یک برنامه روزانه صبحگاهی بنویسید که چیزی شبیه به این باشد:
- 6 صبح: بیدار شو، دوش بگیر
- 6:30: صبحانه، مسواک زدن
- 7: خانه را ترک کنید
- 7:15: بچه ها را در مدرسه رها کنید
- 7:30: رسیدن به دفتر
این یک مثال بسیار دقیق روزانه برای یک بزرگسال است. اما برخی از افراد ممکن است این سطح از جزئیات را ترجیح دهند – حداقل تا زمانی که به کار روتین دست یابند.
4. زمان بندی برای انعطاف پذیری
هدف از ایجاد یک روال روزانه این است که از پربازده ترین ساعات برای استفاده در کارهای چالش برانگیز و کم بهره وری برای کارهای پیش پا افتاده استفاده کنید. اما زندگی می‌تواند حتی در جزئی‌ترین روال‌ها هم مانع شود. و شما باید با نگه داشتن مقداری زمان آزاد انعطاف پذیر در برنامه روزانه خود برای آن برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، ممکن است در زمانی که معمولاً برای کار اختصاص می دهید، قرار ملاقات با پزشک داشته باشید. یا وقت عصر شما که معمولاً ناهار روز بعد را آماده می کنید ممکن است توسط یک اجتماع اجتماعی گرفته شود. برنامه‌ریزی اوقات فراغت در برنامه روزانه‌تان به شما کمک می‌کند تا علی‌رغم رویدادهای غیرمعمول، کارها به آرامی جریان داشته باشند. شما قادر خواهید بود در اطراف وظایف خود جابجا شوید و همچنان همه چیز را بدون احساس فشار برای زمان انجام دهید.
5. روال جدید خود را آزمایش کنید
هنگامی که برنامه روزانه خود را ایجاد کردید، آن را برای تست رانندگی ببرید. چه حسی دارد؟ آیا وظایف خود را در زمان هایی که منطقی است برنامه ریزی کرده اید؟ آیا نیاز به تنظیم چیزی دارید؟ حداقل به مدت 30 روز به این روال متعهد باشید. و هر زمان‌بندی که کار نمی‌کند را به‌صورت موردی تغییر دهید. هنگامی که وظایف شما در نقاط مناسب قرار می گیرند، باید دریابید که به کارهای روزمره خود راحت تر از آنچه فکر می کردید پایبند باشید.
ایجاد یک برنامه روزانه در ابتدا دلهره آور به نظر می رسد. اما زمانی که بهره‌وری شما به اوج برسد، بحران‌های صبحگاهی کاهش یابد، و متوجه شوید که واقعاً وقت آزاد دارید، به زودی از مزایای آن بهره‌مند خواهید شد. حتی بهتر؟ هیچ چیز روی سنگ نوشته نشده است. همانطور که همه چیز در زندگی شما تغییر می کند، همیشه می توانید روال روزانه خود را تغییر دهید، همان مراحلی را که برای ایجاد برنامه اولیه خود استفاده کردید تا به شما در ایجاد عادات جدید و سازنده کمک کند.